職務経歴書は何枚で仕上げるべき？理想の枚数は1？2？3？

友人の職務経歴書を見せてもらったら5枚もあったんだけど、僕もそれぐらい作った方がいいのかな…。

職務経歴書は多ければ有利という事でもないんだ。それよりも要点を分かりやすく読みやすいという事の方が大切でボリュームが多いとむしろ不利になる事も少なくないよ。

多くの場合、履歴書と職務経歴書を1セットとして応募書類とします。履歴書で個人情報や志望動機、自己ＰＲなどを確認。職務経歴書でこれまでに培った経験、スキルを確認。それらが総合的に判断され選考が行われるのです。

さらにこの二つには大きな違いがあります。履歴書には決まったフォーマットがあるのでそれをもとに記入していく形式ですが、職務経歴書に関してはフォーマットが決まっておらず、決まった枚数もないのです。

そのため、どの程度の枚数に仕上げればいいのか迷ってしまう事も少なくないでしょう。

先に結論からお話ししますが、理想とされる枚数は2枚です。なぜ、この枚数がいいとされるのかその理由も確認しておきましょう。

多ければいいという事ではない

仮に知人と一緒に転職活動をしていて、知人の職務経歴書が5枚で自分の職務経歴書が2枚だったら、劣等感を感じ「もっとボリュームを出した方がいいのでは」と考えてしまうかもしれません。

ですが、人事担当者目線で考えると、5枚と2枚、どちらが適切なボリュームで『読みやすい』もしくは『読みたい』と感じるでしょうか。

答えは、殆どの場合で2枚の方の職務経歴書です。

そもそも、応募書類を全て読んでもらえると考えているようでしたらそれが間違いのもとです。職務経歴書は5秒で『読む』『読まない』の判断がされるとも言われており、ファーストインプレッションで『読まない』と判断されてしまえばそれで選考から外れて終わってしまうのです。

職務経歴書はレイアウトや内容といった部分も非常に重要ですが、それだけでなくボリュームも重要な役割を果たします。

5枚にもおよぶ職務経歴書は一見立派に見えるかもしれません。ですが、ボリュームが多いほど読む側は時間と手間がかかります。読み手側の事を考えるのであればコンパクトに要点をまとめるという事も大切で、その能力の有無も判断材料の一つになるのです。そのため、ボリュームの多すぎる職務経歴書は読まれずに終わる可能性が高くなるのです。

かといって書くことがない場合は2枚にしても中身がスカスカになるだけなので、そういった場合は1枚にしても問題ありませんし、逆に、2枚ではどうしても収まらないという場合は3枚にしても問題ありません。ただし、3枚以内には収めたいところ。つまり、1〜3枚の間に収めつつ、2枚が最も適正量といったイメージです。